采购员的主要工作内容(采购的职责主要是2件事)
采购究竟是干什么的?采购的职责是什么?
有时候会问新员工,甚至在采购工作几年的员工: 采购的职责是什么? 回答五花八门,大部分人会说采购的职责是买到价格最低的产品,支持公司发展。
当我再问价格的定义是什么的时候,很多人就陷入了沉思。咋听上去价格这个问题好回答啊,就是简单的价格,就是钱啊。
价格有到岸价、离岸价、有DDU,有DDP...,不同定义的价格,报价可是差了去了。只是用最低的价格这件事,还真是不能定义采购的职责。假如采购的职责只是单纯地寻找最低的价格,公司干嘛不多雇文员上淘宝上找货源找供应商呢?
那么,有没有高大上的语言来定义采购的职责呢?当然有啦!
采购的职责主要是两件事:
1) 选择最优的供应商(Source Selection)
2) 确保采购价格体现公平价值(Fair Value )
争取公司利益最大化
注意: 这里用的是采购价格体现公平价值,而不是最低价格。价格只是你看到的那个钱数那个报价,价值包含了更多的内容: 价格(FOB, DDU,DDP... , 不同的交货方式包含不同成本),质量,交货期,供应弹性,技术能力, 应付账款的账期,保修条款,供应商是否提供中转仓库存VMI... 。
知识点
DDP: 英文全称Delivered Duty Paid(named place of destination);中文名称税后交货(……指定目的地)。
“完税后交货(……指定目的地)”是指卖方在指定的目的地,办理完进口清关手续,将在交货运输工具上尚未卸下的货物交与买方,完成交货。卖方必须承担将货物运至指定的目的地的一切风险和费用,包括在需要办理海关手续时在目的地应交纳的任何“税费”(包括办理海关手续的责任和风险,以及交纳手续费、关税、税款和其他费用)。
DDP术语下卖方承担最大责任。
DDU: Delivered Duty Unpaid(… named place of destination), 即“未完税交货(……指定目的地)”。卖方必须承担货物运至指定目的地,除进口手续和关税以外的一切费用和风险。
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