人力资源部质量体系审核内容(ISO9001认证中人事行政具体涉及的条款)
质量体系认证,也就是我们熟知的ISO9001认证,是现在大多数企业都要做的,几乎涵盖了所有的行业,小到三五个人的微型公司,大到成百上千人的企业,特别是在国内的很多投标中,体系认证项目是有分数的,有的还是必须项,所以这三十几年来,质量体系认证风生水起,后来又有各类的其他认证,不过都是以质量体系认证为基础。
有些企业,开展质量体系认证工作,基本上就是为了拿个证书,作为企业的名片,用于对外宣传,或者投标用,在实际的工作中,几乎不运行,也有很多企业,只是采用一部分应用到企业中,当然还是有很多的企业,是在真正的运行,因为质量体系对于企业管理来说,确实是非常有必要的,就算那些不实际运作的公司,很多的管理方式、理念也来源于质量体系认证,只是他们不太习惯被质量体系约束,所以就采取了迂回的策略。
运作质量体系的关键,就是核心管理层的态度,如果企业老板没有认清质量体系的重要性,那么体系运作是绝对不可能运行起来的,这是公司的核心战略,不是委派几个经理人就可以做到的。因为质量管理体系的运作,是具有非常专业的规范性的,可能和以往的流程、管理模式有出入,必须要进行改变,甚至于会增加工作量,其中很多工作内容,看似没有什么用处,还增加各个岗位的承担责任的义务,钱没有增加,活又多了,还复杂了,谁也不愿意,再加上管理体系并不能直接产生效益,甚至于还要增加投入,所以没有眼界的老板、员工也就得过且过了。
企业运作质量体系,核心的部门就是“人事行政部”,或者叫综合部,也有公司专门设置质量体系专员的,大同小异而已,作为质量体系的核心部门,起着非常重要的作用,根据老板的意愿,传达给各个部门,并安排相应的工作,搜集个部门运行资料,监督各个部门的运行情况,接待审核老师等等,人事行政部不但是核心,也是审核带头部门。
除了负责整体的运作协调以外,人事行政部也有自己的工作任务,因为质量体系认证中,有对其明确的工作要求,涉及的内容,也是体系中最为主要、最多的。不过质量体系,本身非常科学,只要掌握其要领,通过审核其实非常简单,只要按照具体的条款,一步步地去准备相应的文件,就可以。
人事行政部门,具体涉及的条款:4.1理解组织及其环境,4.2理解相关方的需求和期望,6.1应对风险和机遇的措施,6.2质量目标及其实施的策划,7.2能力,7.5成文信息,9.2内部审核,9.3管理评审。
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