人力行政部岗位职责（人事行政主要工作概述）

人事工作

1、人力资源规划，就目前公司淡旺季较明显的情况下以及公司的经营目标，重新制定人力资源战略规划，保证公司人力资源的合理配置；

2、展开人力需求的招聘供给，按照公司的招聘员工的合理程序，采取各种行之有效的招聘途径，按时将员工招到位，使公司的生产正常有序的进行；

3、员工培训和开发，制定相关的培训制度的年度培训计划，对所有新进员工进行岗前培训以及对整个办公室人员进行素质培训，并对培训效果进行评估；

4、绩效考核，进一步完善目前公司绩效考核制度和程序，制定合理公平的绩效考核指标和考核标准，以及对相关岗位实行３６０度绩效考核方式进行，并对绩效考核效果进行评估；

5、薪酬体系的合理设计和完善，将绩效考核，培训开发等因素考虑进去

6、劳动关系以及劳资纠纷的调解，严格执行公司的各项规章制度以及纪律性监督，一旦出现劳动关系，以最大努力和能力进行协调和处理，以减轻公司的负担．

7、制定和完善公司人事行政以及整个制度体系，以及组织制定各岗位安全生产规定和作业指导书，使今后做任何工作都有章可循有章可依，以达到制度化，标准化和规范化．

8、企业文化的创建建设和宣导，利用公司现有的环境和场地组织丰富的业余活动，制作悬挂相关宣传标语和宣传板报，以及从保安前台的素质形象以及整体员工的厂服厂牌进行重新规范，以提高公司的整体形象和知名度．

9、制定和健全公司的激励机制，主要从报酬的高低/晋升的前景／参与决策／明确的组织目标／管理者的支持／舒适的工作环境／休假和福利／成就得到认可／富有挑战性的工作／工作的安全感／同事的尊重／规章制度的灵活性／等方面，充分调动员工的主动性，积极性和创造性．

行政工作

１、日常事务的有效管理，以办公室的组织，人员，办公室自动化系统，各种文书，人事档案以及物资的收集整理保管等，使办公室日常工作有条不紊进行．

２、加强对会议的规范管理，制定会议的制度和程序，从会议的数量／质量／会前准备／会后的总结与跟踪，使会议达到，有会必议／有会必果／有会必行的状态．

３、公司物资财产的规范管理，制定对物资财产管理的相关制度和程序，统计好公司现有的固定资产和材料低质易耗品，以及对上述物资做好相应的保护保养，使公司的成本管理更加规范．

４、生产安全以及消防安全的有效管理，组织对各岗位制定安全生产规定和作业指导书，并组织对各岗位员工进行安全生产培训，考核合格后方可上岗，制定紧急事件救援预案和消防演练预案，并组织演练，对全厂消防器材重新规划和检查，并组织对全厂员工进行消防培训

５、监督和督促员工饭堂工作，着重对饭堂工作人员的服务规范行为规范，业务学习培训，市场菜价调查，审查费用收支帐目，质量卫生等进行管理，使员工吃得放心吃得开心，避免中毒事故的发生．

６、规范员工宿舍管理，制定和完善宿舍管理制度，严格控制宿舍内乱拉乱接电线，打架，盗窃，赌博，吸烟，喝酒，私藏刀具，节约用水用电等，合理利用宿舍资源，避免发生火灾隐患．

７、对公司的车辆有效管理，不管是单车／摩托车／大车，均重新进行规划和定位，由保安监督按规定停放，特别对公司大车的使用／车辆的保养／油料材料的保管等都必须严格按规定执行，加强对司机交通安全／纪律规范／服务态度等进行培训和考核以及评估，从而确保行车安全和减少公司的损失．

８、环境卫生的规范管理，规定好清洁人员的工作职责和工作范围，合理安排清洁的工作时间，重新划分区域范围，定期对整个全厂的环境卫生进行检查，从而达到全厂环境干净／美观／舒适，提高员工的工作气氛．

９、建设保安队伍，制定保安行为规范和培训计划，每周组织保安培训锻炼，从保安的言行举止，仪容仪貌，军事训练，消防训练等着手，将保安队伍塑造成训练有素／纪律严明／军事过硬／政治合格／威慑力强／团结互助的团队．

1０、组织策划和推行5Ｓ现场管理，制定5Ｓ推行方案并组织实施，将整理／整顿／清扫／清洁／素养／安全／节约有机地结合起来，将现场管理成规范／整洁／安全的工作环境，从而提高生产效率和提高公司的整体形象．

1１、对人事行政部组织进行诊断，重新规划本部门的组织架构，进一步明确下属各岗位的工作职责和工作范围以及具体的工作内容，一方面达到事事有人管，事事有人跟；另一方面进一步规范人事行政工作流程的标准化．