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行政人力资源工作内容和职责(行政和人力工作的区别和关联)

企业从初创到发展壮大,需要各种机遇和创始人辛苦的努力,而在之后如何继续保持活力,又是企业家需要用心琢磨的问题。


一般企业在发展壮大后,除了业务方面更加精益求精外,管理者还会对企业完成三个方向的优化:


清晰组织架构

清晰的组织架构有助于员工明确整个公司人员的级别关系,同时也区分了不同部门的职责和权限,能对整个企业的部门和人员起到一个分权、制约、监督和引导的作用。


完善管理制度

完善公司各项管理制度,包括公司业务的规范化流程和薪酬体系,员工招聘、培训、考核、晋升、辞退以及采购与财务相关的各项制度,提高效率减少浪费,同时预防企业风险。


优化办公环境

办公环境干净整洁,使员工心情得到舒缓,不仅有助于提高工作效率,还能吸引优秀的人才进入。

一般说来,公司整体环境直接反映团队的凝聚力和战斗力。

以上三大方面组织和协调都离不开企业的人力资源和行政部门。

本文将介绍企业中行政和人力资源部门负责的日常工作内容,希望对您有所帮助。

行政

企业的行政一般是指对企业公共事务的管理,大致包括六大部分:

1、员工服务。包括员工工牌、名片、工作服印制发放;员工违纪、投诉和服务热线接听及处理;员工食堂、宿舍管理;企业文化建设等。

2、办公室租赁、装修和入住办理;办公室租金、物业、水电费核对支付;公司网络、电话故障报修和费用充值;办公工位管理;办公环境卫生、安全管理以及访客接待等。

3、固定资产和办公用品采购、发放、保管、维修以及报损、报废;公司车辆管理等。

4、印章刻制、保管;资质证照办理及保管;其他档案资料保管等。

5、会务及外联工作,包括全体或者重要会议的组织;工商、消防、街道等单位对接及关系维护等。

6、负责公司各项行政管理制度的建立、实施和修订。

总的来说,企业的行政工作拥有三大功能:管理、协调和服务。

HR

企业的人力资源工作,也称人事或HR,大致包括六个内容:

1、根据公司的经营目标和岗位设置制定人事规划,组织各部门进行职务分析,编制职务说明书。

2、建立人才储备库,协助各部门办理员工的晋升、调动、奖惩和招聘、转正和辞退等工作。

3、根据企业发展需求,制定并组织总体培训完成;协助各部门制定培训计划,并监督和指导其完成。

4、协调各部门员工工资定级、调级和各种保险福利工作;组织员工胜任度和绩效考核,为员工晋升或者调岗提供数据支持。

5、负责劳动、劳务合同的签订及劳工关系的处理。

6、负责公司各项人事管理制度的建立、实施和修订。

总的来说,企业人力资源工作的核心目标是有效配置人力资源,提升整体的组织效能。


可见,行政和人力资源部门的工作不仅必不可少,而且非常琐碎。两者之间虽然分工不同,但很多工作都需要双方彼此配合,共同完成。

就现代企业而言,最大的浪费莫过于人力资源的浪费,特别是企业员工潜在能力和工作欲望的浪费。

只有充分挖掘人的潜在能力,企业才能永保创新的活力,在激烈竞争中求得生存发展。


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