学校里的行政管理是做什么的（十多年人事行政管理的经验分享）

学校里的人事行政管理工作，完全套用一般企业人事行政管理制度显然远远不够，学校最重要的不是经营产品，而是教书育人，所以做好学校的人事行政工作对于提升学校管理中核心的竞争力“骨干教师队伍建设”是关键因素，做好学校人事行政工作也是调动学校教师工作积极性，加强教师队伍建设，提升教育教学质量的重要保障之一。

结合自己十多年的人事行政管理工作，粗浅地谈谈自己对如何做好学校人事行政管理工作的几点理解，仅供参考！

一、准确的角色定位 ——“服务、协调、后勤保障”

学校的人事行政工作是协调学校里的“人与事”之间关系的用人、治事的管理活动之一，是学校规范化管理的一项重要内容。每一项管理内容与学校整体管理工作都有牵一发而动全身的作用，都直接关系到学校整体教职工的切身利益，它不仅仅是学校规范化管理的一个重要职能，更重要的是维系学校教育教学工作中各个环节的纽带，是架设在学校各部门之间的桥梁。

由于学校学生教育活动的重要性和学校工作的特殊性，就更加要求人事行政管理必须以高效优质的服务，努力充分调动起全校教职员工的积极性，做到人尽其才，才尽其用，营造出一个和谐进步的育人环境。

既要当好学校领导的参谋助手，也要当好教职员工的服务员、协调员，为学校整体教育教学提供有力保障支持。

二、工作的计划性和规范性——“制度规范、工作有计划，灵活应对”

学校人事行政工作内容繁杂、事务性、操作性较强、任务随机性和时间节点要求紧凑。要求学校里的人事行政工作既要强化计划实施的严格性又要有组织协调的灵活性。比如教师的工资的变动、计算、课时报酬标准的核算，福利、奖金、津贴以及升、晋职的报批等等这些有节点性要求严的管理工作。教职工的招聘录用、调动、聘用、辞职等有关工作，以及新进人员的报到，转正和晋升服务工作及履职考核这些随机性较大的工作。学校教师业务档案的登记、整理及教师的职后培训这些计划性较强的工作。学校人事行政管理工作要求做到统筹兼顾、调度有方、操控有节，这是对学校人事行政工作的重点考核之一。

同时学校的人事行政工作受到学校教育教学工作的直接制约，而学校工作的最大特点就是规律性强。如人事安排、调转、考核评定教职工的聘用、辞退等工作，随学校工作计划，随学期与学年工作而推进。对于诸如此类工作要强化计划性，还要做到具有一定的超前性，根据学期和学年工作安排制订人事行政工作计划，使人事行政工作计划与之相互协调做到未雨绸缪，而人员调配和临时调动、新招聘人员转正考核、晋级等等，这些机动性和随意性较大的工作，就要在计划中要留有余地，要善于见缝插针，工作中要强化机动性与应变能力，做到计划的实施有条不紊，随机性工作处变不惊，调度有节、调控有方，不因其变而乱了工作计划与步骤。

针对学校的人事行政工作所面对的是有思想、有感情的人，要实现规范有效的管理，归根结底还是要靠规范化的制度。要建立起科学、全面系统的人事行政管理制度，确保人事行政管理制度适应学校发展和教育的大环境要求。同时学校要建立起科学规范的考核评价体系。科学的考评体系不仅能体现出对教师评价的客观公正，更有利于发挥出激励教师积极性的作用，提升教师投身教育工作的热情。

三、强化人事档案管理——“高效服务、人力开发、人才库”

一所好学校的核心竞争力就来源于高素质、稳定的教师队伍。所以学校人事行政管理工作的核心关键也在于学校教师人力资源的管理，而学校教师的人事档案资料是教师基本信息的主要依据，既存储了学校组织的人力资源信息，也是学校人事行政管理的核心——“人”的历史和现状的一个真实反映，它真实地记述了教师个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察教师的重要依据。

学校人事行政管理工作要建立起严谨有序的人事档案管理体系。对于在学校校务管理、教学工作中形成的文书档案和教学环节中形成的教学档案，分门别类，及时建档归册。对于学校里的人事档案的接收、传递、查阅、保管等要做出明确而严格的规定，规范化管理才能提供高效的服务。

同时积极发挥人事档案的服务功能，建立起人才信息资源库，并合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，最大限度地开发利用人事档案信息资源，建立以教职员工为主体的人才库，例如建立起学校各类学科人力资源信息库。

此外，针对民营学校人事行政管理工作的特殊性，觉得如何引进、留用、开发教师队伍也是学校人事行政管理工作的重中之重。要充分利用各种有效手段与资源，多渠道引进优秀的教师，同时营造良好的企业文化留住优秀人才，也要建立起行之有效的教师队伍培训、培养机制，有自我造血功能的人才管理理念。

基于上述几点理解，觉得学校人事行政管理岗位主要工作职责应包括以下几点：

1、结合学校实际管理现状，合理、动态分析现有人力资源管理现状（包括学校教师队伍、后勤支持、相关职能人员等），为编制学校年度运营管理人员需求决策方案提供参考意见。

2、人力资源招聘事务管理。探索建立起适合当地现状、行业特点的招聘策略方案，并组织实施招聘工作，保持学校人力资源供求的动态平衡。

3、负责落实、执行、督促学校人力资源绩效考核管理事务工作，并对绩效考核结果进行分析，为完善学校绩效考核管理提出合理化建议。

4、负责学校教职员工培训工作、文化活动等事务管理工作，建立并不断完善培训、活动的档案管理，不断完善更新学校年度大事记录档案。

5、学校内人事异动（入职、调动、晋升、辞职等）、薪酬核算、考勤等事务性管理工作。建立并完善学校人力资源档案资料管理工作制度，动态、高效、及时更新管理学校人事档案资料。

6、行政后勤事务性工作管理。主要是学校日常办公用品、劳保用品、总务后勤事务等，要不断完善流程管理（申购、采购、领用等），同时完善监督机制，合理有效地控制办公成本。

7、协助学校领导做好接待工作，维持与当地政府职能部门的良好关系。

8、会议会务管理事务工作。根据学校管理需要，协助学校领导做好会议召集、会议记录、会议精神传达、会议事项的落实跟进等会务管理工作。